Questions fréquentes

Les pièces de base sont : un passeport en cours de validité, un justificatif de domicile de moins de 3 mois, un justificatif de revenus de moins de 3 mois (ou des états financiers), les justificatifs professionnels propres à la catégorie visée (portfolio, contrat, diplômes…), un business plan (catégorie profession indépendante), un extrait de casier judiciaire et une attestation d'assurance maladie en France. La liste varie selon la catégorie : faites vérifier chaque pièce par un conseiller avant le dépôt.

Comptez en général 2 à 4 mois. L'essentiel du temps passe dans la préparation du dossier (environ 2 à 3 semaines), l'attente d'un rendez-vous en préfecture (1 à 6 semaines selon la ville) et l'instruction (4 à 8 semaines). HY Conseil prépare les pièces en amont et renforce votre business plan pour raccourcir au maximum le calendrier.

Oui. Après un refus, vous pouvez déposer une nouvelle demande ou saisir le tribunal administratif (recours contentieux). Avant de redéposer, analysez précisément les motifs du refus afin de compléter le dossier ou d'ajuster la stratégie. HY Conseil propose l'analyse des refus et la rédaction des recours.

Nous recommandons de lancer le renouvellement 3 mois avant l'expiration. Dans les grandes villes où les rendez-vous sont rares (Paris notamment), il faut parfois s'y prendre 4 à 6 mois à l'avance pour obtenir un créneau. Le suivi longue durée de HY Conseil vous envoie des rappels automatiques pour ne manquer aucune échéance.

Plusieurs voies existent à la fin d'un VIE : titre salarié (Salarié / ICT), titre profession indépendante (Auto-entrepreneur) ou Passeport Talent. Le bon choix dépend de votre projet professionnel, de vos revenus prévisionnels et de vos perspectives d'embauche. Parlez-en à un conseiller 3 à 4 mois avant la fin du VIE pour anticiper.

La création prend généralement 2 à 4 semaines : rédaction des statuts, dépôt du capital social en banque (1 euro minimum pour une SAS), dépôt de la demande d'immatriculation auprès de l'INPI, obtention du KBIS. Les frais officiels sont d'environ 40 à 100 euros, hors honoraires comptables et juridiques. HY Conseil prend en charge l'ensemble : rédaction des statuts, aide à l'ouverture du compte bancaire et suivi du KBIS.

Le Micro-entrepreneur (régime simplifié) convient aux personnes seules avec un chiffre d'affaires modeste et une activité simple ; la SASU, société par actions simplifiée à associé unique, convient aux créateurs qui veulent organiser librement leur rémunération ; la SARL, société à responsabilité limitée, convient aux projets à plusieurs associés. Le choix dépend du chiffre d'affaires prévu, de la stratégie fiscale, des charges sociales et des besoins de financement futurs. Faites une étude de structure approfondie avec un conseiller avant l'immatriculation.

Oui. HY Conseil propose un service de domiciliation : vous immatriculez votre société sans louer de bureau, et cette adresse sert pour tous les documents officiels et l'inscription au KBIS. Très pratique pour les créateurs récemment arrivés en France ou sans lieu de travail fixe.

Oui. Pour une SAS, une SARL, etc., il faut d'abord déposer le capital social en banque et obtenir l'attestation de dépôt avant de déposer la demande d'immatriculation à l'INPI. L'ouverture de compte peut être difficile pour les créateurs étrangers ; HY Conseil travaille avec plusieurs banques partenaires et peut accélérer la démarche.

Un indépendant doit principalement déclarer : ① les cotisations sociales URSSAF (déclaration trimestrielle ou mensuelle) ; ② la TVA, si le chiffre d'affaires annuel dépasse le seuil de franchise ; ③ l'impôt sur le revenu (IR) annuel ; ④ la CFE (chaque année en décembre). HY Conseil prend en charge l'ensemble des déclarations et vous contacte avant chaque échéance pour valider les chiffres.

Chaque année entre avril et juin ; la date exacte dépend de votre département de résidence et du mode de déclaration. En général, la déclaration papier se clôt mi-mai, et la déclaration en ligne se clôt par vagues selon le numéro de département, de fin mai à début juin. Un retard entraîne des pénalités : mieux vaut confier la déclaration à un professionnel.

Si vous êtes résident fiscal français (c'est-à-dire que vous vivez principalement en France), vos revenus mondiaux — y compris de source chinoise — doivent en principe être déclarés en France. La convention fiscale franco-chinoise permet toutefois d'éviter la double imposition. Le traitement dépend du type de revenu (salaires, placements, loyers…) et de son origine : une consultation dédiée à la fiscalité transfrontalière est recommandée.

En 2026, les seuils de la franchise en base de TVA sont d'environ 36 800 euros par an pour les prestations de services et 91 900 euros par an pour la vente de marchandises. En dessous, vous n'avez pas à déclarer la TVA ; au-delà, la déclaration devient obligatoire à partir du trimestre de dépassement. Les seuils peuvent évoluer chaque année : suivez les annonces officielles. HY Conseil vous prévient dès que vous approchez du seuil.

① Vous remplissez le formulaire en ligne ou nous contactez par WeChat / e-mail ; ② un conseiller vous répond sous 24 h et réalise une première évaluation gratuite de 15 à 20 minutes ; ③ selon votre situation, nous vous remettons une proposition écrite et un devis ; ④ après validation, vous signez la lettre de mission et réglez le premier acompte ; ⑤ votre conseiller fait avancer le dossier jusqu'à son aboutissement. Tout se fait en chinois, sans barrière de langue.

Oui. HY Conseil communique par WeChat, WhatsApp, e-mail et téléphone. Échanger en chinois est l'un de nos points forts : aucune barrière de langue. Pendant les horaires d'ouverture (du lundi au vendredi, 09:00–18:00 CET), nous répondons généralement sous 2 heures ; les urgences sont traitées en priorité.

Tout à fait. La plupart de nos services se font entièrement à distance : visioconférence, transfert de documents en ligne et signature électronique. Si un accompagnement en préfecture est nécessaire, nous l'organisons selon la ville. Nos clients sont répartis dans les grandes villes de France et en outre-mer.

Nous respectons strictement le RGPD. Vos documents et données personnelles transitent par des canaux chiffrés, sont stockés sur des serveurs conformes situés en France et ne sont jamais partagés avec des tiers. Tous nos conseillers ont signé un engagement de confidentialité. Vous pouvez demander à tout moment l'accès à vos données ou leur suppression.

Les honoraires dépendent du type de service et de sa complexité, sur la base d'un devis forfaitaire : une fois la proposition validée, aucun frais caché ne s'ajoute. Un simple renouvellement et une première demande de Passeport Talent complexe n'ont pas le même tarif. L'évaluation initiale est gratuite, et la proposition détaille tous les coûts pour que vous décidiez en connaissance de cause avant de signer.

Nos honoraires sont facturés par étapes et rémunèrent le travail professionnel fourni (préparation du dossier, rédaction, coordination…), et non le résultat de la demande. En revanche, si un refus résulte d'une erreur de notre part, nous vous aidons gratuitement à redéposer. Avant de signer, votre conseiller évalue honnêtement vos chances, et nous n'acceptons pas les dossiers dont les chances sont très faibles.

Oui. HY Conseil propose une formule de conseil annuelle : rappels et suivi des renouvellements de titre, déclarations fiscales trimestrielles, alertes sur les évolutions réglementaires et questions illimitées. Plus avantageuse que les prestations à l'unité, elle convient aux clients qui vivent ou exercent durablement en France.